المفاهيم الأساسية في النظام

الفواتير

الفاتورة هي مستند رسمي يثبت عملية البيع أو الشراء. النظام يدعم عدة أنواع:

• فاتورة مبيعات: عند البيع للعميل
• فاتورة مشتريات: عند الشراء من المورد
• عرض سعر: عرض للعميل قبل الموافقة
• مرتجع: إرجاع بضاعة (مبيعات أو مشتريات)

القيود المحاسبية

كل عملية مالية في النظام تُنشئ قيداً محاسبياً تلقائياً يشمل:

• مدين: الحساب الذي يزيد (الأصول والمصروفات)
• دائن: الحساب الذي ينقص (الالتزامات والإيرادات)

دليل الحسابات

شجرة هرمية تحتوي على جميع حسابات الشركة مصنفة إلى:

• الأصول: ما تملكه الشركة (نقدية، مخزون، معدات)
• الالتزامات: ما على الشركة للغير (ديون، موردين)
• حقوق الملكية: رأس المال والأرباح المحتجزة
• الإيرادات: دخل الشركة من المبيعات
• المصروفات: تكاليف التشغيل

المخزون

تتبع المنتجات والبضائع في المستودعات:

• الكمية المتاحة: الكمية الفعلية في المستودع
• حد إعادة الطلب: الكمية التي عندها تحتاج لإعادة الشراء
• تكلفة المخزون: متوسط تكلفة الوحدة

مراكز التكلفة

تقسيم التكاليف والإيرادات حسب الأقسام أو المشاريع لتحليل أفضل للربحية.